Tietosuojaseloste – Pee Tee Miko Verkkovalmennuspalvelut
Päivitetty viimeksi: 29.03.2025
Pee Tee Miko Y-tunnus: 3516631-8 Osoite: Sysmäntie 27, 19700 Sysmä Sähköposti:
miko@peeteemiko.fi Puhelinnumero: 044 9115612
Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja asiakkailtamme:
• Perustiedot: Nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero.
• Asiakkuuteen liittyvät tiedot: Sopimustiedot, laskutus- ja maksutiedot,
asiakaspalautteet, yhteydenotot.
• Valmennukseen liittyvät tiedot:
o Asiakkaan itse antamat tiedot tavoitteista, lähtötilanteesta ja toiveista.
o Erityiset henkilötietoryhmät (terveystiedot): Asiakkaan nimenomaisella
suostumuksella antamat terveydentilaa koskevat tiedot (esim. sairaudet,
vammat, allergiat, lääkitykset), jotka ovat välttämättömiä turvallisen ja
tehokkaan valmennuksen suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi.
o Valmennuksen aikana kertyvät tiedot (esim. harjoituspäiväkirjat,
edistymisraportit, mittaustulokset, valmentajan muistiinpanot).
• Markkinointilupiin liittyvät tiedot: Suostumus tai kielto sähköiseen
suoramarkkinointiin.
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavin oikeusperustein:
• Valmennuspalvelun tuottaminen ja asiakassuhteen hoito: Sopimuksen
täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1b). Tähän kuuluu mm. valmennusohjelmien laatiminen,
yhteydenpito, ohjeistus ja laskutus.
• Terveystietojen käsittely valmennuksen suunnittelussa ja toteutuksessa:
Asiakkaan nimenomainen suostumus (GDPR 9 art. 2a) ja sopimuksen täytäntöönpano
(GDPR 6 art. 1b), sillä tiedot ovat välttämättömiä palvelun turvalliseksi tuottamiseksi.
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen: Esimerkiksi kirjanpitolainsäädännön
vaatimukset (GDPR 6 art. 1c).
• Asiakasviestintä ja markkinointi:
o Sähköinen suoramarkkinointi (uutiskirjeet, tarjoukset): Asiakkaan suostumus
(GDPR 6 art. 1a).
o Olemassa oleville asiakkaille voidaan lähettää tietoa vastaavista palveluista
sähköpostitse: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1f), asiakkaalla on
aina oikeus kieltää tämä markkinointi.
• Palveluiden kehittäminen ja analysointi: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6
art. 1f). Tietoja käytetään mahdollisuuksien mukaan anonymisoituna tai
pseudonymisoituna.
Tietoja voidaan luovuttaa valikoiduille kolmansille osapuolille palvelun tuottamisen
mahdollistamiseksi, kuten:
• Maksupalveluntarjoajille (maksutapahtumien käsittely)
• IT-järjestelmätoimittajille (esim. valmennusalusta, sähköposti, pilvipalvelu)
• Kirjanpitäjälle Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja meidän lukuumme ja
ohjeidemme mukaisesti. Olemme varmistaneet sopimuksin, että he noudattavat
tietosuojalainsäädäntöä.
• Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA)
ulkopuolelle.
Henkilötiedot pidetään luottamuksellisina. Tietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja
organisatorisin toimenpitein (esim. pääsynhallinta, salasanat, tietojen salaus, henkilöstön
ohjeistus) luvatonta pääsyä ja käsittelyä vastaan.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen
käyttötarkoitusten toteuttamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpitolain)
noudattamiseksi. Säilytysajat vaihtelevat tietotyypeittäin:
• Asiakkuuden perustiedot sekä sopimus- ja laskutustiedot: Säilytetään
asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen vähintään 6 vuoden ajan kirjanpitolain
vaatimusten mukaisesti. Tämän jälkeen tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on
tarpeen esimerkiksi mahdollisten oikeusvaateiden käsittelemiseksi.
• Valmennukseen liittyvät tiedot (ml. terveystiedot): Asiakassuhteen keston ajan, ellei
asiakas pyydä poistoa aiemmin ja poistolle ei ole laillista estettä.
• Markkinointisuostumukset: Kunnes suostumus peruutetaan. Tarpeettomaksi käyneet
tiedot hävitetään tietoturvallisesti.
Sinulla on seuraavat GDPR:n mukaiset oikeudet koskien henkilötietojasi:
• Oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus): Oikeus tarkistaa, mitä tietoja
sinusta on tallennettu.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen
korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): Oikeus pyytää tietojesi
poistamista, ellei niiden säilyttämiselle ole lakisääteistä perustetta.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Oikeus tietyissä tilanteissa pyytää tietojesi
käsittelyn rajoittamista.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä, joka perustuu
oikeutettuun etuun (esim. suoramarkkinointi).
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Oikeus saada itse antamasi tiedot
koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun
käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseesi (esim.
terveystiedot, markkinointilupa), voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Jos katsot, että tietojasi käsitellään
lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon
(www.tietosuoja.fi).
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuun rekisterinpitäjään
kirjallisesti (sähköposti tai posti).